Как внедрять бизнес-процессы: семь основных этапов

На наш взгляд, универсальных программных продуктов для автоматизации строительства в виде готового решения быть не может. Именно поэтому мы разрабатываем ПО только после детальной аудиторской проверки бизнес-процессов. Наша аудиторская компания имеет опыт разработки и внедрения программ и информационных управленческих систем в строительной отрасли. Необходимо отметить, что участие в подобных проектах всегда предполагает тесное сотрудничество со специалистами заказчика для создания качественного продукта, который позволит в процессе эксплуатации снижать управленческие и прочие затраты. Например, автоматизация учета нормативов расхода материалов на стройплощадке заставляет исполнителей более внимательно относиться к их использованию, поскольку любой перерасход потребует обязательной мотивировки. Но как аудиторская фирма с богатым опытом работы с всевозможными хищениями и злоупотреблениями не только в строительстве, мы сможем предложить разные пути решения проблем. Не секрет, что с осени вплоть до года строительная индустрия испытывает на себе последствия спада в экономике сильнее, чем остальные отрасли. Поэтому вопросы сокращения затрат для многих встают особенно остро. Поэтому один из вариантов решения проблем в строительной компании с перерасходом и воровством - это проведение регулярных аудиторских проверок. Автоматизация и аудиторская проверка не являются взаимозаменяемыми вещами.

Автоматизация бизнес процессов строительной компании

Проверим, настроим и дадим рекомендации по улучшению, увеличению оперативности, повышению качества рабочих процессов в строительно-монтажной компании. Процесс выполнения строительных работ должен быть максимально простым и понятным для каждого члена команды или структурного подразделения компании. Для максимальной пользы вначале мы проводим аудит, чтобы максимально точно выявить слабые места, которые мешают развитию компании и влияют на качество выполняемых работ:

КПМГ проводит диагностику существующих бизнес-процессов в компании.

Сферами деятельности этих компаний являются гражданское, промышленное и дорожное строительство, выполнение ремонтных работ, монтажа и демонтажа; возведение зданий, жилых домов, складов, бань, гаражей и т. Некоторые компании предлагают весь спектр возможных работ, вплоть до установки инженерных коммуникаций, ландшафтного дизайна, благоустройства прилегающей территории, и прочее.

Доля крупных компаний на российском строительном рынке невысока, и не превышает десяти процентов. Большая часть строительных фирм представлены небольшими предприятиями со штатом численности до ста работников и это свидетельствует о востребованности строительных работ. Но, вследствие общего экономического спада, многие предприятия в этой области балансируют на грани банкротства. Основные показатели деятельности строительных организаций: Существует ряд и других ключевых факторов, негативно влияющих на сегмент малого предпринимательства в строительной отрасли - это высокий уровень налогов, высокая стоимость стройматериалов, неплатежеспособность заказчиков, а также изношенность основных фондов предприятий.

Актуальность выбранной темы подтверждается тем, для поддержания конкурентоспособности любой строительной фирме приходится осваивать не только новые виды деятельности и технологии, но и эффективно управлять финансовыми, материальными и трудовыми ресурсами, привлекать новых потенциальных клиентов, оптимизировать бизнес-процессы. Целью выпускной квалификационной работы является изучение имитационного моделирования и его применения для оптимизации бизнес-процессов строительной фирмы.

Объектом данного исследования является строительная фирма.

Часто приходится слышать, что главная причина этого кроется в высокой рентабельности в среднем по отрасли: Этому взгляду обычно противопоставляют другой: И всё же главной причиной столь низкого уровня автоматизации строительных компаний является специфичность отрасли:

Количество бизнес-процессов, которые могут быть включены в модель, . компания (организация), тендер, строительный бизнес.

Оптимизация бизнес процессов строительной компании для выхода на новый сегмент рынка Клиент Управляющий собственник строительной компании Ситуация Семейная проектно-строительная компания, работающая на рынке частной элитной недвижимости, разработала и начала реализовывать новую стратегию развития бизнеса. Одной из ключевых стратегических целей развития компании стала цель выхода на рынок комплексной отделки 4-х и 5-ти звездочных гостиниц.

Краеугольным камнем реализации стратегии была необходимость сохранить высокий уровень качества работ при выполнении строительных проектов значительно больших масштабов и в сжатые сроки. Собственник понимал, что существующие в компании бизнес-процессы и организационная структура не обеспечат выполнение проектов с такими характеристиками.

С одной стороны, новые бизнес-процессы должны были использовать накопленный опыт компании. С другой стороны, при разработке новых процессов нужно было использовать лучшую современную практику организации подобных строительных работ в Украине и Европе, учесть возможности современных информационных технологий и особенности работы с независимыми высококвалифицированными рабочими и малыми бригадами. Однако, в компании не было внутреннего подготовленного ресурса для реализации данного проекта.

Для решения поставленных задач была приглашена наша консалтинговая компания. В ходе совместной работы с Управляющим собственником, внутренними и внешними экспертами, нами была разработана Модель бизнес-процессов компании верхнего уровня. Модель отражала перечень, взаимосвязь и границы ключевых процессов, реализуемых в ходе проектов строительного подряда. На базе Модели бизнес-процессов верхнего уровня была разработана организационная структура управления строительным проектом, распределены функции и ответственность между ключевыми менеджерам и специалистами, задействованными в проекте.

Для обеспечения слаженной работы на строительной площадке было решено детально спроектировать и формализовать несколько наиболее критичных управленческих и технологических процедур, реализуемых в рамках строительного проекта.

Примеры бизнес-моделей и процессов организаций / Строительные компании

Определение показателей и индикаторов бизнес-процесса Регламент выполнения бизнес-процесса Рассмотрим подробнее каждый этап. Стандартные формы описания бизнес-процесса Рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов.

Карта бизнес-процесса Карта бизнес-процесса — графическое представление бизнес-процесса в виде блок-схемы.

Управление бизнес-процессами все еще актуально В примере со строительной компанией прослеживается описанная выше цепочка, правда только.

Формализация кредитной политики и доступ клиентов к отдельным ее положениям для снижения доли отказов. Основной эффект реализуемый строительной организацией выявляется от снижения вероятности отказа в выдаче кредита на поздних этапах в 4. В заключении обобщены основные результаты диссертационной работы, изложены основные выводы и предложения.

Основные положения диссертации опубликованы в следующих работах: Методы маркетингового анализа рынка риэлтерских услуг. Реинжиниринг бизнес-процессов и процессная парадигма. Актуальность и причины перехода к процессной парадигме. Основные процессные подходы к управлению. Методическая база реинжиниринга бизнес-процессов. Техника творческого решения проблем и методики высокоуровневого анализа для процессного проектирования. Низкоуровневый анализ и моделирование бизнес-процессов.

Методика перепроектирования бизнес-процессов на основе технического анализа.

Оптимизация бизнес процессов строительной компании

Носова, студентка 2Магнитогорский Государственный Технический Университет им. Носова, кандидат педагогических наук, доцент кафедры бизнес-информатики и информационных технологий Аннотация В статье рассматривается моделирование бизнес-процессов строительной компании. Приведены результаты исследования финансово-экономической деятельности организации. Построена функциональная модель бизнес-процессов. Построена имитационная модель в программной среде , проведен компьютерный эксперимент и проанализированы его результаты.

Моделирование бизнес - процессов представляет собой эффективное информацию о деятельности строительной компании «Зенит» в городе Орле.

По результатам была составлена таблица 1. Именно они в наибольшей мере будут способствовать реализации финансовых целей компании. Также необходимо учитывать следующий факт. Один бизнес-процесс может быть приближен к идеальному и не нуждаться в улучшении в ближайшем будущем, а другой процесс требуется оптимизировать. Оценивая проблематичность того или иного процесса, необходимо зафиксировать, какие факторы мешают его оптимизировать.

Для этого существует несколько способов. Например, руководители подразделений могут заполнить анкету, где они перечислят основные ошибки и проблемы, мешающие нормальной работе подразделения см. Из-за нарушения сроков строительства, строительная компания ежегодно теряла от трех до пяти заказов, каждый стоимостью около тысяч долларов. В общей сложности потери составляли тысяч долларов в год процентов годового оборота. Выяснилось, что в компании никто не отвечает за планирование заказов на будущий год.

Рис. 5. Бизнес-процессы строительной компании

Контроль исполнения заказов Вы должны составить список всех дел функций которые происходят в отделе. Далее необходимо проверить себя — не упустили ли вы что то. Для этого необходимо взять список сотрудников отдела и сделать аналогичный список функций, но уже для каждого сотрудника. Таким образом вы меняете границы и масштаб вашего исследования да и мышления , и подходите к вопросу одновременно дедуктивно и индуктивно.

Автоматизация строительных компаний после детального аудита бизнес- процессов с учетом специфики объекта (удаленные строительные площадки ;.

Оптимизация строительных бизнес-процессов Если говорить о бизнесе, то необходимым условием успешного его развития является чёткое представление всех бизнес-процессов, оптимальное их проектирование и строгий контроль над всеми реально протекающими производственными циклами. Любое дело требует эффективной организации действий, только в этом случае возможен успех. Для этого, как минимум, нужна формализация деятельности предприятия и наличие объективной информации о ней в виде точных цифр.

Появление специальных программных разработок, служащих этим целям например, можно купить программу 1с предприятие , явилось поистине благом для компаний, которые не только мечтают об успехе. Сказанное выше особенно актуально для тех предприятий, которые вынуждены работать в жестких условиях рыночной конкуренции. Возьмём простой пример производственного процесса — отгрузку строительного материала от поставщика к потребителю.

Как описать бизнес процессы компании